Copilot을 이용한 오피스 활용 기본 실습
1. Word Copilot
1.1 긴 문서 요약
- 시나리오
- 회의록이나 보고서 등 긴 Word 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악하고 싶을 때
- 프롬프트
- “이 문서를 요약해서 5개 핵심 사항과 함께 간결한 보고서 초안을 작성해 줘.”
- Copilot의 동작
- 열려있는 Word 문서 전체를 분석하여,
- 문서의 주요 내용을 함축한 5가지 핵심 사항이 포함된 요약 보고서 초안을 문서 내에 생성
1.2 특정 주제로 섹션 초안 작성
- 시나리오
- 보고서의 특정 섹션을 새로 작성해야 하는데, 관련 자료가 문서 내에 있거나 외부 파일에 있을 때
- 프롬프트
- “이 문서의 ‘배경’ 섹션과
경쟁사분석_2025.docx 파일을 참고하여 ‘시장 현황 및 경쟁 분석’ 섹션의 초안을 작성해 줘. 주요 경쟁사의 강점과 약점을 요약하여 포함해 줘.”
- Copilot의 동작
- 현재 Word 문서의 ‘배경’ 섹션과 지정된 외부 Word 문서를 분석하여,
- 요청된 내용과 형식에 맞춰 ‘시장 현황 및 경쟁 분석’ 섹션 초안을 문서 내에 생성
2. PowerPoint Copilot
2.1 Word 문서 기반 프레젠테이션 초안 생성
- 시나리오
- 작성된 Word 문서를 기반으로 빠르게 프레젠테이션 초안을 만들고 싶을 때
- 프롬프트
- “현재 열려있는 Word 문서
프로젝트_기획서_최종.docx 내용을 바탕으로 7개 슬라이드로 구성된 ‘주간 프로젝트 진행 상황 보고’ 프레젠테이션 초안을 만들어 줘. 각 슬라이드는 제목과 3개 이내의 핵심 문구를 포함해야 해.”
- Copilot의 동작
- 지정된 Word 문서를 분석하여
- PowerPoint에 슬라이드 제목과 핵심 요약 문구로 구성된 7개 슬라이드의 프레젠테이션 초안을 생성
2.2 슬라이드 내용 구체화
- 시나리오
- 이미 제목만 있는 슬라이드에 구체적인 내용을 채워 넣고 싶을 때
- 프롬프트
- “현재 선택된 슬라이드의 제목과
성과데이터_Q3.xlsx 스프레드시트의 데이터를 참고하여, ‘지난 분기 주요 성과’에 대한 본문 내용을 5개 이내의 핵심 문장으로 작성해 줘. 주요 지표들의 상승 요인을 간략히 언급해 줘.”
- Copilot의 동작
- 슬라이드 제목과 Excel 데이터를 분석하여 슬라이드의 본문 내용을 생성하고,
- 데이터 기반의 주요 성과와 상승 요인을 요약하여 제시함
3. Excel Copilot
3.1 데이터 분석 및 패턴 찾기
- 시나리오
- 복잡한 판매 데이터에서 특정 기간 동안의 추이나 패턴을 파악하고 싶을 때
- 프롬프트
- “이 스프레드시트의 ‘판매 데이터’ 시트에서 지난 3개월간의 제품별 판매량 추이를 분석해 줘. 가장 높은 판매 증가율을 보인 제품 3가지와 그 이유에 대한 가설을 제시해 줘.”
- Copilot의 동작
- Excel ‘판매 데이터’ 시트를 분석하여 지난 3개월간의 제품별 판매량 변화를 확인하고,
- 가장 높은 성장률을 보인 제품과 가능한 원인 가설을 요약하여 제시함
3.2 Excel Copilot: 주요 인사이트 요약
- 시나리오
- 방대한 Excel 데이터에서 핵심적인 인사이트를 간결하게 파악하고 싶을 때
- 프롬프트
- “이 ‘예산 현황’ 스프레드시트에서 현재까지의 총 지출과 남은 예산을 요약해 줘. 현재 예산을 초과할 가능성이 있는 상위 2개 항목과 이에 대한 예상 조치 방안을 간략히 제안해 줘.”
- Copilot의 동작
- Excel 스프레드시트의 데이터를 기반으로 지출 및 예산 현황을 요약하고,
- 예산 초과 위험이 있는 항목을 식별하여 이에 대한 잠재적 조치 방안을 제안함
4. Outlook Copilot
4.1 이메일 회신 초안 작성
- 시나리오
- 받은 이메일에 대한 회신을 작성해야 하는데, 내용이 길거나 여러 정보 소스를 참고해야 할 때
- 프롬프트
- “현재 메일과
오늘_팀미팅_요약.docx 문서를 참고하여, [프로젝트명] 마감일 변경 요청에 동의하는 회신 메일을 작성해 줘. 변경된 마감일을 팀원들과 이미 공유했음을 언급해 줘.”
- Copilot의 동작
- 현재 받은 메일 내용과 지정된 Word 문서 내용을 바탕으로 마감일 변경에 동의하며,
- 관련 사항을 언급하는 회신 이메일 초안을 작성
4.2 긴 이메일 스레드 요약
- 시나리오
- 복잡하고 긴 이메일 스레드의 전체 맥락과 핵심 내용을 빠르게 이해하고 싶을 때
- 프롬프트
- “이 이메일 스레드 전체 내용을 ‘제품 출시 일정’ 변경과 관련된 핵심 요약으로 5개 이내의 불릿 포인트로 정리해 줘.”
- Copilot의 동작
- 해당 이메일 스레드 전체를 분석하여,
- ‘제품 출시 일정 변경’에 초점을 맞춰 주요 내용을 5개 이내의 불릿 포인트로 간결하게 요약함
5. Teams Copilot
5.1 미팅 요약
- 시나리오
- 미팅에 참석하지 못했거나, 미팅 내용의 핵심을 다시 확인하고 싶을 때
- 프롬프트
- “오늘 진행된 ‘[주간_프로젝트_회의]’ 미팅을 요약해 줘. 특히 주요 결정 사항과 다음 단계 액션 아이템을 중심으로 정리해 줘.”
- Copilot의 동작
- Teams 미팅 내용을 분석(녹화 및 전사된 내용 기반)하여
- 주요 논의 사항, 결정 사항, 그리고 다음 단계 액션 아이템을 포함한 요약본을 제공
5.2미팅 의제 초안 작성
- 시나리오
- 다음 미팅의 의제를 특정 프로젝트 계획을 기반으로 효율적으로 작성하고 싶을 때
- 프롬프트
- “다음 주 진행될 [월간_전략_회의] 의제를
내부_전략_계획_2025.pptx 파일을 기반으로 30분 미팅용으로 작성해 줘. 주요 논의 안건과 예상 시간을 배분해서 제안해 줘.”
- Copilot의 동작
- 지정된 PowerPoint 파일을 분석하여,
- 30분 분량의 미팅에 적합한 의제를 주요 논의 안건과 각 안건별 예상 시간 배분과 함께 초안으로 제시
