Copilot in Word: 템플릿 기반 보고서, 회의록 자동 완성 실습

1. 주간 보고서 자동 완성

  • 템플릿 문서: 주간_프로젝트_보고서_템플릿.docx

      [문서 제목] 주간 프로젝트 진행 보고서 (2025년 12월 23일 ~ 12월 29일)

  보고 일자: 2025년 12월 30일
  작성자: 양석환
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  1. 지난 주 주요 진행 내용 요약
  (여기에 지난 주(2025/12/23~12/29) 프로젝트 '라즈베리파이 기반 엣지 AI 자율주행 세그멘테이션 모델 개발'의
  핵심 진행 내용을 3~4가지 불릿 포인트로 요약)

  2. 금주 계획 및 주요 목표
  (여기에 금주(2025/12/30~2026/01/05) 진행할 프로젝트 '라즈베리파이 기반 엣지 AI 자율주행 세그멘테이션 모델
  개발'의 구체적인 계획과 목표를 3~4가지 불릿 포인트로 요약)

  3. 발생 이슈 및 해결 방안
  (여기에 지난 주 발생한 주요 문제점(이슈)과 현재 진행 중인 해결 방안 또는 필요한 지원 요청 사항을 정리)

  4. 기타 코멘트
  (자유 형식)
  • 참조 자료

  • 프롬프트 (템플릿 파일에서 각 섹션에 커서를 두고 Alt + I 후 입력)

    1. ‘1. 지난 주 주요 진행 내용 요약’ 섹션에 대한 프롬프트

       #Role: 프로젝트 팀원

 [2025년_12월29일_주간프로젝트회의.docx] 문서를 참고하여, '라즈베리파이 기반 엣지 AI 자율주행 
 세그멘테이션 모델 개발' 프로젝트의 지난 주(2025.12.23~2025.12.29) 주요 진행 내용을 4가지 핵심
 불릿 포인트로 요약해 줘.

    2. ‘2. 금주 계획 및 주요 목표’ 섹션에 대한 프롬프트

       #Role: 프로젝트 팀원

 [프로젝트_계획서_V1.2.xlsx]의 '금주 계획' 시트를 참고하여, '라즈베리파이 기반 엣지 AI 자율주행
 세그멘테이션 모델 개발' 프로젝트의 금주(2025.12.30~2026.01.05) 구체적인 계획과 목표를 4가지 핵심
 불릿 포인트로 요약해 줘.
  • 주의/지킬 점
    • 템플릿의 안내 텍스트는 프롬프트에 직접 포함시키지 않아도 Copilot이 컨텍스트로 이해할 수 있음
    • 그러나 특정 키워드나 형식 요구사항(예: “4가지 핵심 불릿 포인트”)은 프롬프트에 명확히 명시해야 함
    • 2025년_12월29일_주간프로젝트회의.docx에 지난주 진행 내용이 잘 정리되어 있어야 Copilot이 이를 효과적으로 요약할 수 있음

2. 기술 보고서 자동 완성

  • 템플릿 문서: 기술_보고서_템플릿.docx

      [문서 제목] 라즈베리파이 기반 엣지 AI 자율주행 세그멘테이션 모델 개발 현황 보고서

  1. 서론
  1.1. 배경 및 필요성
  (여기에 라즈베리파이 환경에서 엣지 AI 자율주행 세그멘테이션 모델 개발의 배경과 필요성을 설명)
  1.2. 연구 목표 및 범위
  (여기에 연구의 최종 목표와 주요 범위, 특히 라즈베리파이 5, U-Net, PyTorch 관련 내용 명시)

  2. 현황 분석: 기존 기술의 한계
  (여기에 현재 딥러닝 세그멘테이션 모델이 엣지 디바이스에서 직면하는 기술적 한계점을 분석)

  3. 개발 기술 및 방법론
  3.1. 모델 아키텍처 및 경량화 전략
  (여기에 U-Net 기반 모델의 경량화 방법과 그 기술적 의의 설명)
  3.2. 라즈베리파이 5 최적화 방안
  (여기에 TensorFlow Lite/ONNX 변환, 양자화 등의 최적화 과정을 상세 설명)

  4. 결론 및 향후 계획
  (여기에 보고서의 핵심 결론과 프로젝트의 향후 계획을 요약)
  • 참조 자료

  • 프롬프트 (템플릿 파일에서 각 섹션에 커서를 두고 Alt + I 후 입력)

    1. ‘1.1. 배경 및 필요성’ 섹션에 대한 프롬프트

      #Role: 기술 보고서 작성자

이 섹션에 라즈베리파이 환경에서 엣지 AI 자율주행 세그멘테이션 모델 개발의 배경과 필요성을 설명해 줘.
[시장_기술_동향_보고서_2025.pdf]의 '엣지 AI 시장 전망' 섹션을 참고하고, 현재 문서의 전체 톤에 맞춰
공식적인 문체로 2개의 단락으로 구성해 줘.

    2. ‘3.1. 모델 아키텍처 및 경량화 전략’ 섹션에 대한 프롬프트

      #Role: 딥러닝 모델 개발 리더

이 섹션에 U-Net 기반 모델의 경량화 방법과 그 기술적 의의를 상세히 설명해 줘.
[기술_설계_문서_V1.0.docx]의 '모델 경량화 아키텍처' 부분을 참조하여, 양자화 및 백본 네트워크 교체의
중요성을 강조해 줘.
기술 전문가를 독자로 하여 전문적인 용어를 사용해도 좋아.
  • 주의/지킬 점
    • Copilot이 PDF 파일을 직접 읽을 수 없으므로, PDF 참조 시 Copilot은 파일 이름과 메타데이터만 활용할 가능성이 높음
    • 따라서 중요한 내용은 PDF에서 직접 복사하여 프롬프트에 제공하거나, 요약된 워드 문서로 만들어 참조하는 것이 좋음
    • 기술 보고서이므로 Copilot이 생성한 기술적 설명의 정확성을 꼼꼼히 확인해야 함

3. 회의록 자동 완성

  • 템플릿 문서: 회의록_템플릿.docx

      [문서 제목] 프로젝트 주간 회의록

  1. 회의 개요
  - 회의명: 프로젝트 주간 회의
  - 일시: (여기에 회의 날짜와 시간 입력)
  - 장소: 온라인 (Teams)
  - 참석자: (여기에 참석자 리스트 입력)
  - 회의 주관: (여기에 회의 주관 부서 또는 담당자 입력)

  2. 주요 논의 내용
  (여기에 회의에서 논의된 핵심 안건과 관련 내용을 상세히 정리)

  3. 결정 사항
  (여기에 회의에서 최종적으로 합의되거나 결정된 사항들을 명확히 정리)

  4. 액션 아이템
  (여기에 각 팀원별 담당 업무, 기한을 포함한 액션 아이템을 표 형식으로 정리)

  5. 다음 회의 안건 및 일정
  (여기에 다음 회의에서 논의할 주요 안건과 다음 회의 일정을 제안)
  • 참조 자료

  • 프롬프트 (템플릿 파일에서 각 섹션에 커서를 두고 Alt + I 후 입력)

    1. ‘2. 주요 논의 내용’ 섹션에 대한 프롬프트

      #Role: 회의록 작성 비서

오늘 [2025년 12월 29일] 진행된 '프로젝트 주간 회의'의 주요 논의 내용을 상세히 정리해 줘.
[미팅_대본_20251229.docx] 파일을 참조하여, '라즈베리파이 최적화 방안'과 '데이터셋 구축 현황'에 대한
팀원들의 주요 발언과 질문을 포함해 줘.
간결한 문장으로 3개 이상의 단락으로 구성해 줘.

    2. ‘4. 액션 아이템’ 섹션에 대한 프롬프트

      #Role: 회의록 작성 비서
        
[미팅_대본_20251229.docx] 파일을 참고하여, 이번 회의에서 결정된 '액션 아이템'들을 표 형식으로 정리해 줘.
표 헤더는 '담당자', '내용', '기한', '진행 상황'으로 구성해 줘.
내용 셀은 명확한 동사로 시작하도록 해 줘.
  • 주의/지킬 점
    • Teams 미팅 대본을 참조할 경우, Copilot이 발언자별로 내용을 정확히 분류하고 핵심만 추출하는지 확인이 필요함
    • 액션 아이템은 Copilot이 유추하여 생성하므로, 실제 미팅에서 합의된 담당자, 내용, 기한과 일치하는지 반드시 수기로 수정해야 함
    • ‘미팅_대본_20251229.docx’ 파일은 실제로 Teams 미팅 녹화본을 Word 등으로 변환한 파일이어야 함
  • 템플릿 기반 자동 완성은 Copilot의 강력한 기능 중 하나
  • 이 프로세스와 예시들을 잘 활용하시면 문서 작성 시간을 대폭 줄이고, 귀중한 시간을 전략적인 사고와 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 될 것